1. 主持学院办公室工作，为学院各部门做好服务工作，做好与学校其他部门科室的协调工作。
2. 负责学院年度工作计划、总结、规划等的组织、落实工作。
3. 负责学院公章的保管和使用及保密工作。
4. 负责文件流转及处理和行政类档案的立卷、归档工作。
5. 负责组织安排有关会议、会务，做好学院办公会议记录，督办会议决议的落实。
6. 负责来访单位人员接待工作，接受上级部门的工作检查。
7. 负责学院教学、考试和办公用品的购置、发放。
8. 负责学院的考勤、临时聘用人员的工资发放等工作。
9. 负责学院外来账目的核对，组织拟订学院年度财务预算计划，定期向院领导汇报学院的财务预算执行状况。
10. 协助分管领导抓好社会治安综合治理、爱国卫生、国有资产等工作。
11. 协同学校工会搞好教职工的生活福利、劳动保护和文体活动。
12. 配合分管领导及职能部门做好学生宿舍及办公场地的调配工作。
13. 完成领导交办的其他工作。